IADMFR
Het internationale congres IADMFR, georganiseerd door Oena Ivković, PhD-onderzoeker aan de KU Leuven, richtte zich op de nieuwste technologieën en benaderingen binnen de tandheelkunde. Onder de begeleiding van haar professor, Reinhilde Jacobs, was het congres bedoeld om een wereldwijd publiek te informeren en te inspireren. Om dit internationale bereik te waarborgen, werd gebruikgemaakt van geavanceerde livestreaming en sterke technische ondersteuning, verzorgd door Zorg Voor Digitaal.
Technische ondersteuning
Livestreaming
Foto
Video
Ondersteuning tijdens presentaties
Ondersteuning geluidsinstallatie
Aftermovie
Bezoek hier de aftermovie!
Intensieve voorbereiding
Een congres met wereldwijd bereik vraagt om een grondige voorbereiding en een doordachte communicatie.
Tijdens de aanloop naar het congres werkten we intensief samen met de technisch verantwoordelijke van de locatie om alle technische en logistieke details perfect op elkaar af te stemmen. Een locatiebezoek was daarbij essentieel, niet alleen om de gewenste sfeer van het congres te bepalen, maar ook om de technische opstellingen tot in de kleinste details zorgvuldig te plannen en te optimaliseren.
De juiste ondersteuning op de juiste plaats
Vier dagen lang hebben wij het IADMFR-team volledig ontzorgd met technische ondersteuning en de creatie van hoogwaardig video- en fotomateriaal.
5 juli
Foto- en videoreportage tijdens de sfeervolle openingsavond in het Atomium in Brussel, inclusief een behind-the-scenes shoot.
6 juli
Eerste livestreamdag (13:30 - 18:00), met technische ondersteuning voor presentaties en standhouders.
7 juli
Tweede livestreamdag (9:00 - 17:30), aangevuld met beeldregistratie van een indrukwekkende operashow in een Brusselse kathedraal.
8 juli
Derde livestreamdag (9:00 - 15:30), met ondersteuning bij de afbouw en een muziekoptreden, waarbij wij de PA-installatie (geluidsinstallatie) verzorgden.
Full-service aanpak
Dankzij onze doordachte full-service aanpak verliep het IADMFR-congres geheel vlekkeloos. Ons team van vier professionals was gedurende de vier dagen volledig toegewijd aan hun specifieke taken:
Verantwoordelijk voor het creëren van een dynamische aftermovie die de essentie van het congres vastlegt.
Zorgden voor een naadloze livestreaming, waarmee het congres een wereldwijd publiek bereikte.
Verzorgde gedurende het hele evenement hoogwaardig fotomateriaal dat de sfeer en hoogtepunten perfect weergaf.
Aftermovie
Combinatie van technische expertise en visuele storytelling
Met onze expertise in visuele storytelling en hoogwaardige technische ondersteuning hebben we het congres naar een nieuw hoogtepunt gebracht. We creëerden naadloze integratievideo’s die de presentaties versterkten en namen het presentatiebeheer tijdens de livestreams volledig uit handen, wat zorgde voor een vlekkeloos verloop. Met zorgvuldig afgestemde geluids- en lichtopstellingen brachten we elke presentatie haarscherp en met helder geluid in beeld. Bovendien hebben we met sfeervolle verlichting een unieke ambiance gecreëerd die perfect aansloot bij de uitstraling en het karakter van het congres. Een resultaat waar we met trots op terugkijken.
De resultaten
Met een team dat elk detail in beeld bracht en de technische ondersteuning tot in de puntjes verzorgde, kijken we trots terug op een succesvol internationaal congres.
