Naar de inhoud
Zorg Voor Digitaal is de zorgspecialisatie van Studio 27+32 478 71 29 31wout@zorgvoordigitaal.be

IADMFR · Ziekenhuis of vereniging

Vier dagen congres in beeld, en een vervolg

Livestream, fotografie en verslaggeving voor een internationaal congres in Brussel. In het najaar van 2025 vroeg dezelfde opdrachtgever ons opnieuw, voor een ander congres.

Case 07 · 2023, met een vervolg in 2026

  • 250foto's opgeleverdcongres van 2023
  • 4dagen congres in beeldter plaatse en online, meerdere zalen tegelijk

Waar het begon

De vraag

Een internationaal wetenschappelijk congres duurt vier dagen en wordt georganiseerd door academici die hun vak beheersen maar geen productiehuis zijn. Sprekers uit tientallen landen, deelnemers ter plaatse en online, een programma dat over meerdere locaties loopt.

Zij hebben iemand nodig die de techniek, het beeld en de verslaggeving overneemt, zodat zij zich met het programma kunnen bezighouden.

De aanpak

Wat we deden

We namen het volledige beeld- en techniekluik op ons: livestream van de sessies, fotografie en verslaggeving over de volle looptijd, en een aftermovie achteraf. De dagprogramma's liepen in de Koninklijke Bibliotheek van België in Brussel. Een team ter plaatse, meerdere dagen, meerdere locaties.

Het lastigste aan zo'n opdracht is de gelijktijdigheid. Een sessie in de ene zaal, een keynote in de andere, een avondprogramma op een derde locatie. En een livestream die niet mag haperen, want er kijken mensen aan de andere kant van de wereld mee. Dat vraagt een planning per dagdeel en mensen die van rol kunnen wisselen.

De aftermovie sluit een reeks online sessies over de wereldregio's af, met het congres in Brussel als laatste halte. Ze opent met een vliegtuiganimatie, en telkens erna volgt een stuk uit een presentatie. Vijf sessies, elk met een eigen muzieknummer, en op het einde de wereldkaart.

Camera op statief, opgesteld voor de livestream
Aftermovie IADMFR 2023 · 6:52

Wat we maakten

Vier dagen in beeld

Van de plenaire zaal en de livestream tot de pauzes en het avondprogramma.

Bewijsstuk

De film

Una Ivković maakte deel uit van het organisatieteam. Ze blikt terug op de samenwerking, van het eerste contact tot de oplevering van de foto's en de aftermovie.

Una Ivković over de samenwerking · 0:48

Het vervolg in 2026

In het najaar van 2025 vroeg dezelfde opdrachtgever ons opnieuw, voor DDS Antwerp 2026. Dat is het congres van de Digital Dentistry Society, van 15 tot 17 oktober 2026 in Antwerpen.

Voor die editie doen we de video-opnames in beide zalen, de fotografie en de aftermovie, plus de technische coördinatie van de audiovisuele opstelling.

Het organisatiecomité samen op het podium

Wat de klant zei

Het was een heel jong en dynamisch team waarmee we hebben gewerkt. Ze waren altijd flexibel en erg probleemoplossend.

Una Ivković, organisatieteam van het congresterugblikvideo

Iets vergelijkbaars voor jouw organisatie

Een congres bestaat één keer. Wat op dag één misloopt, is weg, en daarom zit het meeste werk vooraan.